Een organisatie kan worden omschreven als een groep mensen die werkt aan het realiseren van een gemeenschappelijk doel. Uit deze korte definitie zijn drie belangrijke onderdelen van organiseren en organisatie-advies te herleiden.
1. Richten
Een organisatie dient een doel of strategie te hebben, want deze is allesbepalend voor wat er gebeurt binnen de organisatie, of het nu een bedrijf, huisartsenpraktijk of maatschap betreft. Door de drang om aan het werk te gaan en te presteren dreigen doel en strategie vaak wat onder te sneeuwen onder de waan van alledag. Het doel wordt dan zo vanzelfsprekend dat het "vanzelfzwijgend" wordt. Problemen kunnen zich voordoen als er iets verandert aan de buitenwereld (politieke keuzes, bezuinigingen) of binnenwereld (reorganisatie, een verandering van de samenstelling van de maatschap), vooral als er niet goed gesproken wordt over het richten van de organisatie.
Er zijn veel manieren om het gesprek over doel en strategie te faciliteren. Van een dag "op de hei" tot een serie individuele en groepsgesprekken met procesbegeleiding, afhankelijk van uw vraag wordt een voorstel geformuleerd.
2. Inrichten
Als de strategie of het doel duidelijk is, dient de organisatie zodanig te worden ingericht dat het doel zo goed mogelijk wordt behaald met een maximum rendement van de inspanningen die ervoor worden gedaan. Hoe richten we het proces zodanig in, dat ons doel gehaald wordt?
Hierbij gaat het niet alleen om het primaire proces van productie of zorg, maar ook bijvoorbeeld om afspraken met betrekking tot zeggenschap en besluitvorming in de praktijk of het spanningsveld tussen individuele autonomie en groepsbelang.
3. Verrichten
Het doel is gesteld en de processen zijn goed ingericht, zodat kan worden overgegaan op het daadwerkelijke verrichten van het werk. Idealiter verloopt dit op een efficiënte en logische manier, maar in de praktijk is op dit gebied vaak winst te boeken. Zaken als tijdmanagement en persoonlijke effectiviteit zijn vaak zwaar ondergeschikt aan vakinhoudelijke kennis, terwijl toepassing van een aantal eenvoudige principes de kwaliteit en kwantiteit van al het werk gunstig beïnvloedt. Evenals het werkplezier en de arbeidssatisfactie.
Uiteraard is bovenstaande driedeling een vereenvoudiging van de werkelijkheid en is er in de realiteit altijd sprake van combinaties van factoren. In een intake wordt samen met de opdrachtgever het vraagstuk verkend, een voorlopige diagnose gesteld en een voorstel gedaan voor een aanpak. Deze kan variëren van een werkconferentie van een enkel dagdeel tot een serie van bijeenkomsten, ondersteuning bij een projectmatige aanpak en allerlei andere varianten. Via deze link kunt u uw gegevens achterlaten, zodat een vrijblijvende intake kan worden gepland.
